Программа составления графика отпусков

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление На сегодняшний день действует форма Т7 графика отпусков, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в году. Некоторые кадровики считают, что график отпусков можно оформить и в произвольной форме. Но, поскольку существуют унифицированные формы учетной документации, к которым и относится форма Т7, для составления графика отпусков стоит пользоваться именно ей. К тому же для финансовой структуры предприятия форма Т7 является документом, на основании которого будут производиться выплаты отпускных сотрудникам.

Образцы документов Очередность отпусков Обязательность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска ставит перед работодателем серьезные задачи.

Производственный календарь при шестидневной рабочей неделе График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 15 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график на год. Необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале.

Создание графика отпусков 8.2 ЗУП без лишних движений

Отчет по отпускам Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации далее - ТК РФ , работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней ст. В зависимости от характера работы работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления и продолжительность которого регламентируется ТК РФ и другими федеральными законами ст.

Предприятие может также самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, определяя порядок их предоставления и продолжительность в коллективном договоре.

Статья ТК РФ регламентирует очередность предоставления отпусков. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Нормативное регулирование планирования отпусков Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации далее - ТК РФ , работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней ст.

Управленческий и регламентированный учет в программе Напомним, что в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" реализованы два вида учета: Управленческий учет оперирует данными по предприятию в целом; регламентированный - позволяет оформлять определенные законодательством документы и печатные формы, формировать регламентированную отчетность в ИФНС и ПФР.

Предприятие 8" возможно ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе. Структура предприятия с точки зрения управленческого учета может не совпадать со структурой юридических лиц предприятия.

В программе для отображения обеих структур и связей между ними реализованы справочник Подразделения, который отражает управленческую структуру предприятия центры ответственности , и справочники Организации и Подразделения организаций, с помощью которых задается структура юридических лиц, составляющих предприятие.

Также в справочнике Подразделения организаций может быть настроено соответствие подразделений управленческого и регламентированного учетов. Каждый новый работник с помощью документа Прием на работу в организацию оформляется на работу в регламентированном учете в одно из подразделений одной из организаций предприятия.

Этот работник может быть также принят на работу в управленческом учете в один из центров ответственности предприятия с помощью документа Прием на работу.

Однако в том случае, когда управленческий учет на предприятии полностью совпадает с регламентированным, оформление на работу в управленческом учете не обязательно.

В сервисах программы и при формировании отчетов зачастую используются два способа группировки данных о работниках предприятия: Выбор того или иного способа группировки не означает отбор данных управленческого или регламентированного учета по работнику, он означает лишь настройку принципа группировки данных.

В любом случае в список для каждого работника будут выведены данные по обоим видам учета. Исключение будут составлять те случаи, когда работник принят на работу в предприятие, но не принят ни в одну организацию, или наоборот, и при этом для подразделений предприятия не настроено соответствие с подразделениями организаций.

Например, если работник принят на работу в организацию, но не принят на предприятие, при формировании списка работников с группировкой по центрам ответственности данные об этом работнике в списке не отобразятся. Такая методика используется, в частности, и для работы сервиса График отпусков.

Однако не стоит забывать, что в системе существуют отчеты, которые отображают информацию только одного вида учета - того, для которого предназначены. Например, отчет Списки работников показывает только данные управленческого учета, а отчет Списки работников организаций - только данные регламентированного учета.

Планирование отпусков преимущественно задача внутреннего управления персоналом, а значит - задача управленческого учета. Поэтому в программе сервис, управляющий составлением графика отпусков, является объектом управленческого учета. График отпусков в управленческом учете Инструмент планирования отпусков в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" реализован в виде "рабочего места".

Под рабочим местом в системе программ "1С: Предприятие 8" понимается сервис, представляющий собой диалоговое окно или панель, на которых размещена основная информация, необходимая пользователю для работы, а также доступны основные необходимые функции и инструменты программы.

Рабочее место реализовано для помощи пользователю в решении ограниченного набора задач, объединенных общей целью. Например, рабочее место Кадровое планирование позволяет производить мониторинг текущей потребности предприятия в кадрах и вакансий предприятия, изменять данные кадрового плана и вакансий, строить тематические отчеты.

При этом пользователь имеет под рукой все необходимые ему данные и инструменты, а изменения в данных сразу же отображаются на экране. Рабочее место График отпусков представляет собой инструмент, с помощью которого можно планировать и утверждать отпуска, регистрировать фактические отпуска, формировать необходимые отчеты.

В окне сервиса расположена диаграмма, на которой отображаются запланированные и фактические отпуска работников, а также мероприятия, в которых могут принимать участие работники предприятия.

По горизонтали расположена временная шкала, по вертикали - список работников предприятия см. В зависимости от выбранного способа группировки на список работников может быть наложен отбор по подразделению предприятия или организации соответственно.

Чтобы отключить отбор, достаточно очистить это поле. В диаграмму выводятся данные об отпусках за указанный в заголовочной части формы период времени - год. Шкала времени диаграммы всегда начинается с 1 января года, указанного в форме, а заканчивается в зависимости от настроек масштаба окна диаграммы.

Настройка диаграммы Внешний вид диаграммы может быть настроен по желанию пользователя. Для того, чтобы открыть форму настройки, необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть по любому полю диаграммы и из выпадающего меню выбрать пункт Настройка.

С помощью настройки шкалы времени можно указать, какие единицы времени будут использованы в диаграмме, и как они будут представлены. Так, на рисунке 2 изображена настройка шкалы времени, состоящей из двух элементов с единицами времени "месяц" и "неделя" соответственно и кратностью 1.

Это означает, что на диаграмме будут представлены две линейки с различной градацией: При этом цена деления равна 1 месяцу или 1 неделе. Если требуется детализация не до 1 часа, а, допустим, до 8 часов, то в качестве кратности у элемента шкалы нужно указать 8.

В этом случае цена деления линейки будет равна восьми часам. Детальное отображение может использоваться для того, чтобы настроить диаграмму так, как это нужно пользователю. Например, если пользователю для целей укрупненного планирования необходимо знать, у кого в каком месяце запланирован отпуск, достаточно настроить шкалу только по месяцам.

А если пользователю при этом еще и надо отслеживать, у всех ли сотрудников на время отпуска остаются замещающие их работники, тогда необходимо организовать детализацию до дня.

В этом случае удобнее формировать две шкалы - по месяцам и дням. Инструмент Настройка диаграммы позволяет указать для каждой линейки шкалы и кратность. Показанием к применению такой настройки может служить только необходимость ее для пользователя.

Она позволяет настроить цену деления, например, в виде 2 дней или 8 часов. Такая настройка также может быть использована и для настройки печати. Тем самым при детализации до 2 или 3 дней можно "уместить" на экране большее количество информации. Например, можно вывести данные за больший период, отображая при этом информацию о приблизительном числе месяца с точностью до 2 или 3 дней соответственно.

Также можно настроить представление заголовков делений линеек. Для этого в таблице настройки шкалы времени предназначены колонки Формат дня и Формат. Колонка Формат дня предназначена для настройки вида заголовка линейки с единицей времени День. Для всех других линеек эта колонка будет недоступна.

В качестве формата дня можно указать день месяца, день недели или совокупность этих значений например, "01 вторник". Колонка Формат предназначена для настройки представления линеек с другими единицами времени, при этом для выбора нужного формата предназначен специальный конструктор форматной строки.

В той же форме настройки можно указать один из следующих вариантов масштаба отображения диаграммы: Все данные - означает, что, независимо от размеров окна, в диаграмму будут выведены все данные за указанный год; Автоматически - означает, что масштаб будет вычисляться автоматически исходя из расчета, что минимальному элементу шкалы времени, даже если он невидим, устанавливается определенная ширина; Фиксированный - означает, что будет использован заданный пользователем масштаб.

Масштаб определяется единицей времени и числом символов, которые отводятся для представления данной единицы; Период - означает, что будет использован заданный пользователем период. Период определяется единицей времени и числом этих единиц, отображаемых в видимой области диаграммы. Ввод сведений о мероприятиях "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет регистрировать запланированные мероприятия общефирменного значения.

Это позволяет контролировать занятость работников и обеспечить их доступность на время проведения мероприятия. В частности, регистрация в программе мероприятий позволяет планировать отпуска сотрудников с учетом их участия в мероприятиях.

Сведения о мероприятиях организаций хранятся в справочнике Мероприятия. Для каждого мероприятия Мероприятие предприятия см. Для более детального планирования занятости работников каждое мероприятие можно разделить на составные части, указав их в табличной части Состав мероприятия.

При этом продолжительность каждой составной части мероприятия указывается с более глубокой детализацией - по дате и времени ее начала и окончания. Участие конкретных сотрудников в каждом этапе мероприятия можно зарегистрировать с помощью документа Регистрация участия работников в мероприятиях.

Планирование отпусков Пожелания работников об отпусках на будущий год регистрируются в программе с документом Планирование отпуска см. При вводе периода отпуска в колонке Примечание автоматически формируется строка с пояснениями, в которой расшифровывается количество дней планируемого отпуска, а также за какой период работы будет предоставлен этот отпуск за прошлые годы, за текущий или будущий период.

Если период планируемого отпуска пересекается с каким-либо мероприятием организации, в примечании об этом будет сообщено. Нужно обратить внимание на то, что для целей управленческого учета продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях. Следует отметить, что при пакетном планировании отпуска, например, на будущий год, примечания у всех отпусков одного сотрудника различаются только информацией, относящейся собственно к периоду отпуска то есть количеством дней отпуска и взаимодействием с мероприятиями.

Данные же, относящиеся к рабочим периодам, одинаковы для всех отпусков. Дело в том, что примечание строится на основании данных об уже фактически использованных отпусках, а информация о запланированных отпусках в расчет не принимается.

Заметим, что при открытии документа примечание каждый раз строится заново. Поэтому после того, как работник использует первый из запланированных отпусков, примечание ко второму изменится.

Колонка Состояние отображает статус отпуска в процедуре утверждения. Для каждой строки документа состояние может быть изменено на Утвержден. Также документ может быть утвержден полностью с помощью кнопки Утвердить все отпуска.

Под табличной частью документа Планирование отпуска расположена строка комментария, отображающая статус всего документа, которая может принимать следующие значения: Документ не заполнен - в случае, если в документе нет ни одной строки текст надписи красного цвета ; Документ не утвержден - в случае, если ни одна строка документа не имеет статуса Утвержден текст надписи красного цвета ; Документ утвержден частично - если в документе есть строки с обоими статусами, и документ проведен текст надписи желтого цвета ; Документ утвержден частично, все отпуска будут показаны в графике как неутвержденные - если в документе есть строки с обоими статусами, и документ не проведен текст надписи желтого цвета ; Документ утвержден полностью - если все строки документ имеют статус Утвержден, и документ проведен текст надписи зеленого цвета ; Документ утвержден полностью, все отпуска будут показаны в графике как неутвержденные - все строки документ имеют статус Утвержден, и документ не проведен текст надписи желтого цвета.

Данные сохраненного, но не проведенного документа отображаются в виде серых прямоугольников в окне сервиса График отпусков. Такими же серыми прямоугольниками отмечаются не утвержденные отпуска, зарегистрированные проведенными документами.

Утвержденные отпуска имеют на диаграмме вид зеленых прямоугольников. При подведении курсора на диаграмме к обозначению любого отпуска появится автоматическая подсказка, сообщающая о статусе отпуска и его периоде. При двойном щелчке по прямоугольнику, обозначающему отпуск, откроется документ Планирование отпусков, которым данный отпуск зарегистрирован, причем курсор будет установлен на строке, соответствующей выбранному отпуску.

Таким образом, процедура утверждения планируемых отпусков может происходить поэтапно. Один документ может открываться, изменяться, проводиться до тех пор, пока все планируемые отпуска не будут утверждены.

Фактические отпуска Регистрация фактического отпуска производится документом Отсутствия на рабочем месте.

Программы для составления графика отпусков

График отпусков Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word. Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника. Насколько оправдан такой подход? Расскажем в статье про умный график отпусков на год в Excel. Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Обсудить Редактировать статью Составление графиков отпусков сотрудников на грядущий календарный год с подписью руководителя производится в каждой организации не позже двухнедельного срока перед 1 января. Данное правило заложено в й статье Трудового кодекса. То есть, например, Что он содержит Назначение его - отразить информацию о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого из работников. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе. Разработкой графика занимается кадровая служба, что отнимает у ее специалистов немало времени.

График отпусков – порядок составления и утверждения

Образец такой формы приведен ниже. Скачать в. Строго говоря, программы, которые упоминаются в п. Модульные решения предлагаются многими программными комплексами, предназначенными для автоматизации работы с кадрами, позволяющими упростить и убыстрить многие рутинные процессы, характерные для этого вида управленческой деятельности. В том числе, формирование графиков отпусков. Специальные программы для составления графика отпусков предназначены только для решения одной конкретной задачи. Некоторые из них основаны на использовании других популярных приложений, например, на том же Microsoft Excel. Но в третью группу входят и программы для составления графика отпусков, разработанные специально для облегчения работы кадровой службы, практически исключающие редактирование в ручном режиме. Они, как правило, имеют расширенный функционал, позволяющий в максимальной степени автоматизировать всю процедуру формирования этого документа, чаще всего, такой софт разрабатывается на заказ под конкретную организацию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева

График отпусков

Схемы составления графика отпусков Схемы составления графика отпусков желательно закрепить в локальных нормативных актах организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении о персонале и т. Порядок составления графика может быть закреплен и в коллективном договоре — особенно это целесообразно в организациях с влиятельными профсоюзами. Процедура разработки этого документа может быть изложена и в локальной инструкции по кадровому делопроизводству. Проанализируем наиболее распространенные схемы составления графика отпусков. Схема 1.

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Правила составления графика отпусков Перечислим основные правила составления графика отпусков:

Уже сейчас работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления сотрудникам отпусков в году. Составить график отпусков нужно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года. О том, на что нужно обратить внимание при составлении документа, как оформить график и внести в него изменения, читайте в статье.

Как составить график отпусков?

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке. Работодатель может по собственной инициативе за счет собственных средств предоставлять отдельным категориям работников удлиненные отпуска. Таким образом, установленная ТК РФ продолжительность отпусков может быть увеличена коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами; в проверить, нет ли работников, которым отпуска не предоставлялись в прошлом календарном году.

Заполняем образец графика отпусков на 2019 год

А Вы составили график отпусков на год? Остается совсем немного времени до наступления Нового года, и поэтому напоминаем о необходимости составления графика отпусков на год, так как вполне вероятно, что уже в январе кто-то из Ваших сотрудников собирается пойти в отпуск. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса график отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника, так как очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется именно в соответствии с графиком отпусков. Вне графика отпусков оплачиваемый ежегодный отпуск может быть представлен только по соглашению сторон.

Графики и Табель

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на год. Мы рассказали, как подготовиться и в какие сроки составить график, как внести в него изменения. А также подготовили бланк и образец заполнения. Когда и как составить график отпусков на год Согласно Трудовому кодексу ст.

Согласование графика отпусков

Отчет по отпускам Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации далее - ТК РФ , работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней ст. В зависимости от характера работы работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления и продолжительность которого регламентируется ТК РФ и другими федеральными законами ст. Предприятие может также самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, определяя порядок их предоставления и продолжительность в коллективном договоре. Статья ТК РФ регламентирует очередность предоставления отпусков. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Составление графика отпусков на 2017 год

Скачать Форма для автоматического построения графика отпусков - это файл Microsoft Excel, который содержит: Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников. Программа для составления и формирования графика отпусков. Ведение учета в файле Excel. Все просто и удобно для ведения графика отпусков. Если есть лучше, подскажите где. Правила составления графика отпусков Каждому сотруднику на выделяется определенное количество отпусков на рабочий период. Сюда включаются и дополнительные отпуска, которые учитываются отдельно:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Феоктист

    Видео может и ничего но вот звуковая часть просто ужас. а нельзя было в тихом месте снять?

  2. lickvornysupp1982

    Что Вы делали 18 марта 2010 года в 23-47?

  3. ungrapher

    Скоро как Финикийцы будем применять торгово-бартерную систему, а все юристы в будущем будут приравниваться к преступникам)

  4. tedtongwinhips

    Короче, секстуризм в Украине бьет все рекорды и государство позаботившись о гражданках вводит этот закон. Многие иностранцы, которые едут сюда не знают законы, а тёлки потрахавшись, поставят иностранца перед выбором-либо плати, либо тебе пипец! Вот и будет поток денег из зарубежа, ну как минимум полгода, пока иностранцы не схавают эту тему

  5. Казимира

    Ну и как не платить?

  6. lmasimeathin

    Про інші авто нічого не сказано.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных