Общие нормы и правила оформления документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений А4 Приказы, письма и другие организационные распорядительные документы А5 х Применение стандартных форматов в делопроизводстве обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и автоматизации при составлении и обработке документов. Размер поля 35 мм установлен для первой страницы бланков многостраничных документов. Размеры полей второй и последующих страниц многостраничных документов выбираются в указанных пределах, но одинаковыми для данного документа. Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее — для указания страниц в многостраничных документах. При пользовании оборотной стороной листа левое поле должно составлять 10 мм, правое — 20 мм, то есть наоборот по отношению к лицевой стороне. Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей [5]:

О сайте Правила оформления документов Вместе с тем при наличии грубых нарушений установленных нормативными актами правил оформления документов, не позволяющих идентифицировать их как документы отчетности, соответствующие документы не могут считаться представленными, а обязанность налогоплательщика по их представлению — исполненной.

Правила оформления документов Бланки предприятия Документы предприятия должны, как правило, оформляться на бланках с эмблемой логотипом. Бланки предприятия изготавливаются только типографским способом на листах писчей бумаги формата А4 х мм или А5 х мм. Бланки предприятия относятся к документам строгой отчетности. Порядок изготовления, хранения, учета, выдачи и уничтожения указанных бланков определен "Инструкцией о порядке обращения с бланками предприятия", инв.

Правила оформления документов

Кроме того, каждая область деятельности оперирует специфическими видами документов. В качестве примера можно привести производственную или инженерную документацию, без которой не обходится деятельность любой организации, занятой в промышленной сфере. Инструкция по делопроизводству.

Оформляем документы правильно К основным правилам оформления документов можно отнести в первую очередь схемы расположения реквизитов и их перечни. Он распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации: В стандарте определены: Правила оформления документов, регламентированные Госстандартом, требуют от официального документа наличия постоянных и переменных реквизитов.

Все обязательные элементы можно отнести к нескольким основным видам: Правила оформления входящих документов К входящим относятся документы, поступающие в компанию из других предприятий по разным каналам связи. Они также требуют соответствующего оформления, несмотря на то что создаются вне фирмы.

Речь идет в первую очередь о регистрации входящей корреспонденции. Все поступающие документы можно разделить на регистрируемые и нерегистрируемые.

Первоочередной регистрации подлежат те, что имеют сжатые сроки для ответа. Например, налоговая документация. Каждый поступивший документ должен быть зарегистрирован один раз, непосредственно в день поступления.

Для этого лицо, ответственное за входящую корреспонденцию на практике чаще всего это секретарь или офис-менеджер компании , проставляет на нем отметку о поступлении.

В большинстве организаций для этого используется соответствующий штамп. Отметка содержит наименование предприятия, дату и время поступления документа, количество листов и входящий номер.

Как правильно согласовывать документы? Правила оформления входящих документов схожи в большинстве компаний.

Среди входящих писем нужно выделить те, которые не подлежат регистрации рекламу, информационные материалы для ознакомления, поздравительные письма и телеграммы.

Остальным же необходимо присвоить регистрационный номер. Нумерация может быть как валовой, так и дополненной определенными индексами. Это может быть индекс, характеризующий канал поступления, подразделение, осуществляющее регистрацию или любой другой индекс, облегчающий последующую работу.

Основное требование к регистрационному номеру — его уникальность. Многие компании вводят журналы учета входящих документов. В регистрационную форму такого журнала вносят дату поступления, исходящий номер отправителя и его наименование, вид документа и его краткое содержание.

Входящая корреспонденция с резолюцией уполномоченного лица передается исполнителю, а затем направляется в архив организации. Правила оформления исходящих документов К исходящим относят документы, созданные в компании для последующей отправки за ее пределы: Правила оформления исходящих документов требуют их регистрации в день подписания или утверждения.

Исходящая корреспонденция также обладает рядом обязательных реквизитов, облегчающих ее учет. В первую очередь это номер и дата подписания или утверждения, заседания или принятия решения. Регистрационный номер проставляют на первой странице документа. Он содержит порядковый номер, информацию о корреспонденте и исполнителях.

Кроме того, номер может содержать данные о структурном подразделении номер согласно штатному расписанию , индекс по номенклатуре дел и типовой код. Деловое письмо: Так, например, объединяют приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы и т. Для исходящих документов в организации может существовать отдельный журнал регистрации.

В записи об исходящем письме указывают его номер и дату создания, адресата, краткое содержание, сведения о лице, подписавшем документ, отметку об исполнении, номер архивного дела. Существуют общие правила оформления исходящей документации, принятые в большинстве компаний: Правила оформления документов регламентируются действующими нормами законодательства.

В настоящее время все требования, относящиеся к делопроизводственному обеспечению, содержатся в различных законодательных и нормативных актах, что вызывает определенные сложности при оформлении официальной документации. Важно помнить о том, что юридическая сила любого документа зависит от правильности его оформления.

Таким образом, знание нормативной базы необходимо для специалистов в области делопроизводства. Правила оформления документов могут быть закреплены в локальном нормативном акте, инструкции по делопроизводству компании. Однако она должна полностью соответствовать действующим требованиям законодательства.

Вложенные файлы Дополнение к личному листку по учету кадров бланк. Это бесплатно. Адрес электронной почты.

Нормы и правила оформления управленческих документов

Буквенную сто пятый ; Буквенно-цифровую й ; Цифровую XI конгресс, XXI век ; Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами должны быть: Однобуквенными, если последней букве предшествует гласный звук 5-й, 5-я, но не 5-ый, 5-ая ; Двухбуквенные, если последней букве предшествует согласный звук 5-го, 5-му, но не 5-ого, 5-ому. Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: Числа в обозначениях марках машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам: ЗИЛ; ИЛ

Правила оформления документов

Бумага потребительская. Правила использования шрифта, отступов, интервалов и полей в оформлении документов 1. Рекомендуемый шрифт - Times New Roman, размер шрифта — 14 пт. Междустрочный интервал — одинарный и полуторный. Отступ для начала абзаца красная строка — 1,25 см. Поля для документов:

Нормы и правила оформления текста документа

В дело 7—1 Подпись Антоновой Отметка о поступлении документа в организацию Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа. Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты. Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа. Реквизит Идентификатор электронной копии документа Идентификатор электронной копии документа — это отметка, которая проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации. Желательно указывать полный путь к файлу: Таблица 1. Размерные характеристики потребительских бумажных форматов мм Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона.

Темы заданий

Рекомендуемый шрифт - Times New Roman, размер шрифта — 14 пт. Междустрочный интервал — одинарный и полуторный. Отступ для начала абзаца красная строка — 1,25 см. Поля для документов: Cлайд 4 Cлайд 5 2 способа оформления дат:

Advertisement Транскрипт:

Бывают случаи, когда документ необходимо отправить сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно: Генеральным директорам предприятий нефтяного комплекса При адресации внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя. Если документ адресован физическому лицу, то сначала указывают инициалы и фамилию получателя, а далее почтовый адрес:

Тексты документов: особенности составления и оформления

Бланки деловых документов Как известно, в практической деятельности людей, предприятий, организаций широко используются деловые документы. Сам процесс создания делового документа или запись информации на различных носителях по установленным правилам представляет собой документирование. Совокупность документов, определенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих между собой, отражающую деятельность любого предприятия образует систему документации систему документационного обеспечения деятельности предприятия. Документ может быть создан посредством письма, рисунка, фотографии, кино- и звукозаписи и др. Зафиксировав информацию, документ обеспечивает ее хранение, накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Общие правила оформления документов.

Кроме того, каждая область деятельности оперирует специфическими видами документов. В качестве примера можно привести производственную или инженерную документацию, без которой не обходится деятельность любой организации, занятой в промышленной сфере. Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно К основным правилам оформления документов можно отнести в первую очередь схемы расположения реквизитов и их перечни.

Общие нормы и правила оформления документов

Виды организационно-распорядительной документации ОРД 1. Организационно-распорядительные документы ОРД необходимы для организации эффективного управления. Эти документы создаются в соответствии с требованиями действующих законодательств и других нормативных актов. Виды управленческих документов: Оформляются однотипно.

Размеры полей

Как выполняется в документах написание математических формул? Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел например: Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова "где", двоеточие при этом не ставится. Слово "где" пишется на два интервала ниже формулы непосредственно от левого поля. Значение каждого символа, кроме первого, пишут с новой строки один под другим.

Общие нормы и правила оформления документов

Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами Документирование- запись информации на бумаге ил и любом другом носителе. Документирование осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. Юридическая сила - свойство документа, предоставленное действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. В результате документирования деятельности организации создается документ Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, по которым можно ее идентифицировать Все официальные документы имеют общие и специальные функции. Общие функции: Специальные функции: Сейчас все чаще употребляется термин документационное обеспечение управления - ДОУ. Он возник в связи с совершенствованием организационно-технической основы делопроизводства, в связи с внедрением в сферу работы с документами средств вычислительной техники, современных информационных технологий сбора, обработки, хранения и использования информации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. Мариетта

    С возвращением, YouTube чашка )))

  2. wintiomes

    Ресторан да под вопросом !а вот кафешка, если хорошие свежие продукты ,хороший повар,и умеренная цена то там народу, сеть негде!но сейчас народ зажратый вечно надо что то новенкое и поэтому грамотный хозяин как видит что посещаемость падает быстро делает обновление с заменой названия и придумывает новое блюдо для заманивания клиентов !А дальше по старой схеме , Народ, О что то новенькое открылось пойдем попробуем итд

  3. Мартын

    Тарас доброго времени суток!

  4. Прохор

    Есть ли оф мнение или хотя бы изданные комментарии к УК, где бы было отражено, совершение дествий направленных на. это формальный или материальный состав?

  5. lilitati

    Пожалуйста, расскажите, каковы шансы в суде оспорить завышение таможней стоимости авто и может ли это иметь финансовый смысл для истца?

  6. chesttawaca

    Спасибо. Супер. Вопрос:Оренда квартиры. Может ли хозяин квартиры иметь ключи от квартиры если там живут квартиранты? Волнует вопрос потому что хозяин может проникнуть в свою, но сданую, квартиру по каким либо причинам. Спасибо

  7. Сильва

    С транзитом вроде все понятно, прострочил, плати штраф. А если машина на временном ввозе, её тоже будут штрафовать? Даже если не прострочена?

  8. nisitilind

    МОЖНО ПРОСТО КАК В ЕВРОСОЮЗЕ СДЕЛАТЬ НЕБОЛЬШИЕ ТАРИФЫ НА РАСТАМОЖКУ На любые года Кто от этого потеряет ?Я думаю что только государство Украина будет в выигрыше Ведь в Евросоюзе не дураки Там тоже есть растаможка Даже если по 300 евро с каждого Брать И к примеру загоняют 5 миллионов авто Все равно тот кто имеет 1000 евро он не купит авто новое за 7 10 тысяч евро

  9. Конкордия

    Простота ведения бизнеса в Украине. Это вам не Китай, все сладкие местечка под колпачек , теперь увидите кто истыные хозяева в стране под названием Украина , кому руководить ,а кому быть рабом

  10. Ксения

    И автор контента задумайся, тебе под каждым видео пишут что ты говоришь чушь и куча людей, тебя поправляет. Твой контент не стоит денег за твои консультации.

  11. Никанор

    Переселенец из Луганска думал что он от бандитов сбежал а на самом деле они повсюду

  12. Регина

    Сделай те выпуск о сертификации авто, сертификацию вроде отиенили(кроме грузовых авто, и сертификация дублируется, всмысле проводиться повторно для нескольких моделей авто.

  13. Роман

    За мошенничество в особо крупном до 10, а не от 10 лет, читайте диспозицию ст 159 ук рф внимательней.

  14. Арсений

    Как определяется оценочная стоимость автомобиля?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных