Можно ли принимать чеки оплаченные карточкой не сотрудника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

На вопросы отвечали эксперты ГК Л. Елина, Н. Мартынюк, Е. Шаронова Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков С полной версией обсуждения вы можете ознакомиться: Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Как оформить авансовый отчет по командировке, если работнику выдали только суточные Вопрос Прошу проконсультировать по следующему вопросу: Как правильно отчитаться в авансовом отчете, нужно ли пояснить в служебной записке, что данной картой были оплачены билеты для главного бухгалтера?

Ответ Специального порядка по оформлению авансового отчета с использованием корпоративной карты не имеется. Сотрудник должен приложить к авансовому отчету оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты например, квитанции банкоматов, слипов.

В них обязательно должна быть указана фамилия держателя банковской карты. Дополнительно к авансовому отчету вы вправе написать служебную записку с указанием, что корпоративной картой были оплачены билеты главному бухгалтеру. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п.

То есть в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой снимет с нее деньги или оплатит ею расходы. Этот счет банк открывает организации на основании договора банковского счета п. О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки.

Это подтверждает банковская выписка за этот день. Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как учесть при налогообложении командировочные расходы, оплаченные с помощью банковских карт.

Организация применяет общую систему налогообложения Для оплаты командировочных расходов сотруднику можно выдать пластиковую банковскую карту. Расходы на открытие и использование карт Операции по открытию и использованию банковских карт, выданных сотрудникам для командировок, сопровождаются расходами в виде комиссии банка.

При расчете налога на прибыль сумму комиссии включите в состав прочих расходов подп. Пример, как учесть операции по открытию и обслуживанию банковских карт для оплаты командировочных расходов.

Кондратьев был направлен в командировку за границу. Бухгалтер организации сделал в учете следующие записи. Как подтвердить расходы При налогообложении прибыли разрешено учитывать только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы п.

Вернувшись из командировки, сотрудник должен приложить к авансовому отчету оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты например, квитанции банкоматов, слипов.

Предположим, сотрудник в загранкомандировке расплатился банковской картой, которая номинирована в рублях. При этом сам платеж прошел в иностранной валюте. Тогда затраты организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена, действовавшему на момент проведения платежа.

Это правило актуально как при методе начисления, так и при кассовом методе. К нему были приложены счет из гостиницы на сумму евро и справка о движении денежных средств на счете, заверенная банком.

Тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи. Объяснение такое. В случае перечисления аванса на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу Банка России на дату перечисления денег.

Если же организация применяет кассовый метод и справки о движении средств по счету нет, для пересчета потраченных сумм валюты в рубли используйте официальный курс Банка России на дату выдачи денег. Расходы же признавайте на дату утверждения авансового отчета.

Бывает также, что расходы командированного оплачены с банковской карты другого человека. Тогда потраченные средства включите в состав налоговых затрат при условии, что деньги возвращены владельцу банковской карты.

В этом случае наряду с документами, подтверждающими понесенные во время командировки расходы сотрудник должен дополнительно представить расписку держателя банковской карты. Ваша персональная подборка.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Норматива Актуален на Утвержденные изменения упрощают работу бухгалтеров. Как применять новый порядок расчетов на практике, какие вопросы возникают у бухгалтеров при работе с подотчетниками, расскажем в статье. Как и прежде, в данном документе содержатся правила работы с подотчетными лицами при выдаче им наличных средств.

Авансовый отчет по расходам, произведенным с карты другого лица

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке? Куликова Юлия Да, может.

Подтверждает ли расходы подотчетных денежных средств чек с неполным реквизитом

Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок. Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет? Выдать деньги на хозрасходы можно как штатным работникам, так и лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Размер средств, выдаваемых в подотчет директору, законодательно не регламентирован.

Как подтвердить расходы на такси в командировке, если они оплачены через приложение «Яндекс.Такси»

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет: Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

Работник предприятия, вернувшись из командировки, предоставил авансовый отчет и приобщил к нему фискальный чек и счет, подтверждающие стоимость проживания в отеле.

Как оформить авансовый отчет по командировке, если работнику выдали только суточные Вопрос Прошу проконсультировать по следующему вопросу: Как правильно отчитаться в авансовом отчете, нужно ли пояснить в служебной записке, что данной картой были оплачены билеты для главного бухгалтера? Ответ Специального порядка по оформлению авансового отчета с использованием корпоративной карты не имеется. Сотрудник должен приложить к авансовому отчету оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты например, квитанции банкоматов, слипов.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Удаление обязательных реквизитов. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета N АО Минфин России не возражает против этого Письмо от Однако чиновники подчеркивают, что вносить дополнительные строки разрешается, а вот удалять отдельные реквизиты строго запрещено.

Расчеты с подотчетными лицами: изменения с 19.08.2017

Правила заполнения путевого листа в году Основная часть подотчетных средств подтверждается кассовыми чеками. На настоящих чеках из жизни мы показали, какие из них можно спокойно брать у подотчетников, а каких сторониться. Основная часть подотчетных средств подтверждается кассовыми чеками. Но у них нет унифицированной формы, поэтому какие только шедевры не попадают в бухгалтерию. Продавцы пишут в них свои данные, товары, умудряются шутить и возмущаться. Словом, кто во что горазд.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок №1 (менеджер R-Keeper 7)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 10
  1. Варвара

    Здравствуйте Тарас. Подскажите как можно оформить кредит на авто или квартиру или получить кредит наличными, если не официально работаешь, нет никаких подтверждающих документов и тд. Интересный вопрос, ставьте лайк что бы увидел

  2. Милана

    Ты лучший мужик!

  3. Мирослав

    Роль адвоката в сраной рашке равна почти нулю. Продажна сама система: от участковых ментов до Верховного и Конституционных судов. Проблема усугубляется абсолютной правовой безграмотностью населения. (я лайкнул)

  4. Онуфрий

    Вот только дядиньки ети тоже не дремлят, чем бы вы не отапливали свой дом, всеравно ето будет стоить денег. Гдето меньше, гдето больше.

  5. orenclos

    180 дней от какого числа?

  6. looosettiobuf89

    Отсидишь пять лет а потом предмет твоего сидения скажет ,наверное я тебя люблю, Просто эти твари хотят превратить женщину в последнюю сучьку , ну что же бог им в ребро

  7. Артемий

    Все прекрасно, только содержание алкоголя в выдыхаемом воздухе не измеряется в промилле. В воздухе содержание алкоголя измеряется в миллиграммах на литр. А вот в крови в промилле. Поэтому и такая разница предельных значений: 0,16 и 0,35

  8. Викторин

    Добрый день живу село Великий Дальник 4 км от двух столбов . Если вы сможете таким вопросом заняться и добиться земли от нашей сель рады то я вас с радостью найму как юриста . Это то что за пай земли . И второй вопрос мы писали заявления на выделения участка как для молодой семьи для постройки своего дома . Нам сказали найти землю и мы вам выделим землю . Как для молодой семьи уже на очереди стоим 14 лет уже и семья не такая молодая . Я землю нашёл свободную ну как всегда кучу отмазок мол столб стоит высоковольтный и так дальше а через 6 лет эту землю местному выдали и столб не мешал и так дальше .

  9. isthinasu79

    Уже вложили и всё прекрасно,сделали ремонт и живём.

  10. scoladobal

    Сильно много полицейских погибать начнёт,если увеличат штрафы! Сработает принцип: легче убить чем прокормить!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных