Локальные акты по работе с персоналом

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов В каждой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности, должны разрабатываться локально-нормативные акты ЛНА. У предпринимателей, которые впервые столкнулись с необходимостью составлять данные документы, может возникнуть ряд вопросов. Для чего нужны локальные акты? Кто обязан их разрабатывать? В каком порядке утверждаются данные акты?

Об Управлении персонала Управление персонала является структурным подразделением Уральского Федерального Университета и подчиняется первому проректору. Основной целью деятельности Управления персонала является повышение качества кадрового потенциала Университета в соответствии с приоритетными направлениями, определенными стратегическими целями развития УрФУ.

Что означает таксировка бухгалтерских документов? Локальным нормативным актом является внутренний документ, принимаемый руководством компании в рамках своей компетенции, и содержащий нормы трудового права. Он регламентирует трудовую деятельность в конкретной организации, обеспечивая эффективное управление персоналом.

Локальные нормативные акты работодателя

Локальные нормативные акты: Светлана Дубинская Светлана Дубинская Любая структурированная организация рано или поздно начинает обрастать большим количеством документов, регламентирующих внутреннюю работу и распорядок.

По сути, локальные нормативные акты — это правила поведения в компании, установленные руководством. И при составлении таких актов необходимо соблюдать компромисс интересов работников и руководства, не выходя при этом за рамки правового поля.

Законодательство на сегодняшний день весьма размыто дает понятие локального нормативного акта. Оно лишь устанавливает право работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей принимать нормативные акты, основанные на нормах трудового права, в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством, содержащим нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями ст.

В сложившейся судебной практике наиболее часто встречаются споры, основанные именно на расплывчатости терминологий и категорий локальных актов. Анализ судебной практики позволяет сделать предположение, что локальные нормативные акты сегодня, как правило, утверждаются руководителем, а иные внутренние документы — коллегиальными органами, что создает расхождение и несогласованность действий.

Судебный акт был мотивирован отсутствием противоречий между локальным нормативным актом и нормами законодательства. Примечательно, что в нем отсутствует вывод о принципиальной неприменимости соответствующего способа защиты кассационное определение Вологодского областного суда от 8 февраля г.

Интересной является правовая позиция Верховного Суда Российской Федерации, касающаяся иного вида локальных норм, отраженных в коллективном договоре.

Согласно данному судебному акту защита индивидуальных трудовых прав работника, в том числе и при их нарушении положениями коллективного трудового договора, возможна только в рамках индивидуального трудового спора. При рассмотрении этого спора суд вправе сделать вывод о неприменении норм локального нормативного акта, действующего в организации, если при этом нарушаются права работника, но не вправе признавать этот акт, принятый в результате коллективных переговоров, недействительным по иску отдельного работника определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14 мая г.

Хотя в законе не закреплен такой способ защиты, как признание недействительным внутреннего документа полностью или в части, по-видимому, это не может рассматриваться как обстоятельство, категорически исключающее вынесение соответствующего решения. Однако существует и иная позиция, отраженная в решении Тигильского районного суда Камчатского края, которым удовлетворены требования прокурора, предъявленные в защиту неопределенного круга лиц, о признании незаконным и не подлежащим применению положения Правил внутреннего трудового распорядка акционерного обществе, которым установлена противоречащая нормам ТК РФ периодичность выплаты заработной платы.

Обосновывая выбор процессуальной формы, суд указал следующее: ГПК РФ не содержит специальных норм, регулирующих рассмотрение дел об оспаривании локальных нормативных актов. Значит, оспаривание таких актов вопреки их правовой природе осуществляется путем подачи иска о признании незаконным и недействующим недействительным локального нормативного акта или его части решение Тигильского районного суда Камчатского края от 15 октября г.

Суд посчитал необходимым отдельно мотивировать выбор способа защиты права, подлежащего применению: Статья 8 ТК РФ, как предусматривающая способ защиты права, прямо определяет, что локальный нормативный акт или его часть, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению.

Недействующий недействительный правовой акт — это акт, не подлежащий применению и утрачивающий юридическую силу по решению суда. Из содержания приведенных судебных актов можно сделать два заключения: Далее перейдем к специфике тех внутренних документов, которые касаются непосредственно интересов работников.

Существует немногочисленная, но сложившаяся практика о понуждении к совершению действий неимущественного характера, касающихся споров о локальных актах. Например, суд общей юрисдикции решил: Иногда вынесение судебных актов связано с отсутствием ознакомления работников с их содержанием: Обязать Комитет по делам молодежи предоставить Л.

Волгограда от 29 мая г. Теперь о практике арбитражных судов. Высший Арбитражный Суд Российской Федерации подошел к перераспределению компетенции органов работодателя как к явлению допустимому.

В одном из своих определений он указал: Впоследствии истцом с представителем трудового коллектива заключен коллективный договор, изданы приказы о введении в действие нового штатного расписания с повышенной тарифной ставкой оплаты труда руководящих работников, об индексации заработной платы работникам общества, премировании работников.

Таким образом, можно сделать вывод, что постепенно формируется практика признания арбитражными судами внутренних документов, в том числе и влияющих на права работников, недействительными.

Принятие любых внутренних документов, в том числе определяющих трудовые права и обязанности работников, должно относиться к компетенции высшего органа управления, поскольку слишком серьезны последствия их принятия.

Отдельно следует сказать о таком акте локального регулирования, как коллективный договор. Само по себе отнесение к компетенции руководителя при заключении коллективного договора полномочий действовать от имени работодателя, являющегося юридическим лицом, очень сомнительно с позиции рациональности управления в организации.

Сегодня, с учетом содержания норм трудового законодательства, принято говорить о верховенстве норм коллективного договора в системе локальных норм, что должно означать, что работодатель и работники обязаны действовать на основе и во исполнение его, а иные локальные акты должны строго соответствовать ему.

Верховенству коллективного договора по всем правилам управленческой логики должны сопутствовать особые правила его введения в действие. Оставлять на откуп одного лица руководителя организации вопросы, касающиеся как членов трудового коллектива, так и основных бенефициаров или участников юридического лица, означает оказывать ему излишнее доверие.

Желательно, чтобы коллективный договор проходил обязательную процедуру предварительного или последующего одобрения высшим органом управления а для учреждений и унитарных предприятий — собственником.

Есть выход? Если содержание ЛНА расплывчато, а некоторые пункты содержат двойное трактование, это, действительно, проблема. И не только для судов, а в первую очередь для Работодателей. Предусмотреть и описать все случаи, с которыми могут столкнуться и Работодатель, и Работник — сложно.

А если постараться учесть все - документ может получиться слишком большим и тяжелым для восприятия хотя в некоторых случаях это оправдано. Какой выход? При подготовке ЛНА избежать некоторых ошибок, описанных ниже.

Какие ошибки нельзя допускать в работе с ЛНА? Нельзя допускать пунктов, содержание которых идет вразрез с законодательством. Текст документа должен быть изложен простым понятным языком.

Нельзя допускать в тексте двойных стандартов двойного трактования. Разработчиками ЛНА могут выступать совершенно разные работники от специалистов до топ менеджеров. Необходимо согласовать текст документа с коллегами других структурных подразделений, поскольку в их зоне ответственности может быть часть пунктов ЛНА, и именно их экспертная оценка поможет избежать ряда грубых ошибок.

Обязательно знакомить работников с ЛНА под роспись, причем, работник должен подтвердить, что прочитанный им документ понят, и он готов следовать его пунктам. Нет ответа 4. Какие еще способы защиты компании от недобросовестных работников стоит использовать? Затрудняюсь ответить, в контексте вопроса не описаны способы?!

Индексация зп - стоит ли и как ее прописывать в ЛНА? Индексация заработной платы — это обязанность работодателя, предусмотренная статей Трудового Кодекса РФ. Данной же статьей предусмотрено право устанавливать порядок индексации в организации в данном случае речь идет о коммерческих компания.

Выбранную схему или порядок проведения индексации зп необходимо отразить в ЛНА. Это позволит избежать слухов, споров внутри коллектива, а также позволит рационально планировать финансовые денежные средства на эти цели. Что нельзя писать в локальных актах никогда?

То, что работодатель не планировал изначально делать. Вызовет лишь демотивацию и споры. Как не доводить до суда споры с работниками? Конечно же, стараться решать спорные вопросы путем переговоров. Проанализировать ситуацию, рассмотрев ее с разных сторон, выслушать все аргументы. Быть хорошо подготовленным к встрече.

Быть объективным и неголословным быть готовым предоставить доводы, факты, доказательства. Нельзя переходить на личности и быть эмоционально несдержанным.

Ваше мнение о том, что в статье Вам полезно? У нас другая практика, и незнание закона не освобождает от ответственности. Начнем с определения. Локальные нормативные акты — это документы, необходимые каждой организации согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

В их число входят положение о персональных данных, системе оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, графики сменности и некоторые другие. То есть ЛНА не обращены к конкретному работнику — это не приказы о приеме на работу, премировании, наложении дисциплинарного взыскания на определенного человека.

ЛНА регулируют процесс труда в организации в целом. Грамотно составленные ЛНА способствуют разрешению трудовых споров в пользу организации, защищают её интересы при проверках, которые организуют контрольно-надзорные органы, помогают в некоторых налоговых спорах в части оплаты труда.

Наконец, на их основании выстраивается политика защиты информации в организации. Другое дело — работодатель может принимать решение о том, какие ЛНА он будет выпускать, чтобы избежать в дальнейшем неопределенности в отношениях с работником, а от каких можно отказаться.

Разумеется, с учётом имеющихся рисков. Чтобы ЛНА не были расплывчаты, важно правильно подходить к составлению текста. Первый ключевой момент: Всякий раз, когда руководитель думает, что бы такого вменить в обязанность работнику, нужно сравнить это требование с тем, что по этому поводу говорит законодательство и какие возможны меры воздействия, если работник эти требования нарушает.

И здесь мы можем столкнуться с разными ситуациями. Возьмем для примера запрет давать интервью прессе о деятельности организации без согласования с PR-отделом — этот пункт не ограничивает права работника, его включить в ЛНА можно. Более того, работодатель может ввести наказания за подобные поступки вплоть до увольнения, поскольку этот шаг сотрудника может затрагивать вопросы сохранности коммерческой тайны.

А бывает так, что требование ЛНА не противоречит законодательству и не ущемляет прав работника, потому что ТК этот вопрос вообще не регламентирует.

Скажем, если вы в свои правила трудового распорядка внесете пункт о том, что работник обязан уведомить руководство о своей болезни в случае невыхода на работу. Однако в ТК кодексе такого положения нет, и наказать своего работника за то, что он не предупредил о подкосившем его гриппе, вы не сможете.

Так зачем он здесь? Если очень хочется, изложите свою мысль о том, что этика трудовых отношений для вас важна в более мягкой форме: Но при всем желании вы не можете запретить своему сотруднику в течение какого-то срока не устраиваться на работу к конкурентам.

Или вести с другими работодателями переговоры о трудоустройстве. Такие глупости нельзя включать ни в один ЛНА, и наличие таких псевдо-запретов в документах компании лишь демонстрирует профнепригодность юристов, работающих в ней. Второй момент: Например, вы устанавливаете в ЛНА режим рабочего времени, а при этом некоторые работники имеют ненормированный рабочий день.

И этого достаточно, чтобы в случае трудового спора они сослались не только на нарушение закона, но и на нарушения условий, прописанных в ЛНА.

Об Управлении персонала

Учетная документация Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Отчетная и отчетно-справочная документация Учетная документация: Комплекс учетной кадровой документации выполняет функцию персонального учета работников и является накопителем базой персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующем обновлении необходимых индивидуальных сведений по составу и движению кадров. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: Комплекс документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда информационно базируется на сведениях, содержащихся в трудовом договоре, плановых и распорядительных документах, например, штатном расписании и приказах распоряжениях по личному составу. Комплекс образуется в процессе учета рабочего времени и расчета соответствующего материального вознаграждения рабочих и служащих за труд.

Локальные нормативные акты, принимаемые работодателем

Прямого запрета законодательство не содержит, однако применять такой подход не рекомендуется. Из буквального толкования статей 8 и ТК РФ право принимать локальные акты принадлежит исключительно работодателю. Аналогичная возможность за филиалами или обособленными подразделениями не закреплена. Как правило, работа над проектом каждого конкретного документа поручается профильным специалистам. Например, положение об оплате труда разрабатывается сотрудниками бухгалтерии, кадровой службы и экономического отдела кадров, к разработке инструкций по производственной безопасности привлекается специалист по охране труда, и так далее. В шапке укажите: Локальные нормативные акты, принимаемые работодателем, не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение персонала по сравнению с федеральными или отраслевыми нормами.

Локальные акты: виды, назначение, порядок принятия

Это различные положения, инструкции, правила и т. При этом есть общеустановленные локальные акты, обязательные для всех организаций без исключения, а есть принятые на усмотрение работодателя. Так или иначе, любой локальный акт обязателен и для работников, и для работодателя — если только не противоречит законодательству. Что относится к локальным нормативным актам? В каком порядке они утверждаются? С кем согласовываются? На кого распространяются? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в этой статье.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важные условия аттестации персонала - Елена А. Пономарева

Локальные нормативные акты

Документирование процессов управления персоналом занимает важное место в трудовом законодательстве, которое во многом по-новому трактует порядок письменного оформления тех или иных процедур, выполняемых кадровой службой. Содержание статей ТК РФ позволяет сделать, прежде всего, следующие общие выводы: Оформление кадровой документации продолжает занимать большую часть рабочего времени специалистов служб персонала и нередко доставляет серьезные неприятности при проверках и конфликтных ситуациях. Анализ состояния работы с кадровой документацией в организациях показывает, что наиболее распространенными ошибками в этой области являются:

Положение о премировании Положение о премировании является узконаправленным локальным актом, предусматривающим систему премирования в организации.

Обратите внимание! Дата регистрации — это дата утверждения документа Наименование организации указывается в бланке документа в строгом соответствии с тем, которое закреплено в ее учредительных документах, включая сокращенное и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное, а затем, ниже или за ним, - сокращенное в скобках. Наименование вида документа указывается на всех служебных документах, кроме писем.

Локальные нормативные акты: применение и возможности оспаривания

Локальные акты организации не должны противоречить действующему законодательству Локальные акты организации не должны противоречить действующему законодательству Автор: Владимир Миронов Владимир Миронов, заведующий кафедрой гражданского процесса и социальных отраслей права РГУ нефти и газа им. Губкина, д. В связи с этим многие вопросы регулируются актами бывшего Союза ССР, которых насчитывается более Указанные акты следует применять с учетом содержания новейшего российского законодательства. Рассмотрим вопрос о соотношении локальных нормативных актов организации с требованиями союзного законодательства. Тухтабаева, которому отказано в удовлетворении требований о выплате вознаграждения по итогам работы за год в связи с применением локального нормативного акта, не предусматривающего его выплату лицам, уволенным с работы на момент принятия решения о выплате данного вознаграждения. В связи с этим возникла необходимость в даче консультации о применении законодательства, регламентирующего выплату вознаграждения по итогам работы за год. В соответствии со ст.

Локальные нормативные акты в свете последних изменений в законодательстве

Философия управления персоналом Комплексное обеспечение системы управления персоналом Правовое обеспечение системы управления персоналом заключается в разработке и использовании средств юридического воздействия на работодателей и наемных работников с целью достижения эффективной деятельности организации , а также соблюдения прав и обязанностей сторон, обеспеченных законодательством. Иными словами, к правовому обеспечению системы управления персоналом относятся все нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения. Основными задачами правового обеспечения системы управления персоналом является: К правовому обеспечению системы управления персоналом , в первую очередь, относится трудовое законодательство, а также нормативные акты смежных областей, например, пенсионное законодательство, нормативные акты о защите социальных и трудовых прав отдельных категорий граждан и т.

Правовое обеспечение системы управления персоналом

Уровни нормативно-правового регулирования деятельности по управлению персоналом: Основные нормы трудового права содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации; — указы Президента Российской Федерации; — постановления Правительства Российской Федерации и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти; — законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации; — нормативные правовые акты органов местного самоуправления, содержащими нормы трудового права; — организационный — локальные нормативные акты организации ЛНА. Нормативно-правовое обеспечение управления обеспечивает следующие преимущества организации: Деятельность организации регулируется различными документами. Внешняя деятельность — взаимодействие с государственными органами, партнерами, общественными организациями — регулируется нормативными законодательными актами, действующими на той территории, на которой организация функционирует, а также ее учредительными документами.

Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы и процессы управления персоналом

Локальные нормативные акты: Светлана Дубинская Светлана Дубинская Любая структурированная организация рано или поздно начинает обрастать большим количеством документов, регламентирующих внутреннюю работу и распорядок. По сути, локальные нормативные акты — это правила поведения в компании, установленные руководством. И при составлении таких актов необходимо соблюдать компромисс интересов работников и руководства, не выходя при этом за рамки правового поля. Законодательство на сегодняшний день весьма размыто дает понятие локального нормативного акта.

В соответствии со ст. Работодатели за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями принимают локальные нормативные акты - это документы, содержащие нормы трудового права, подготовленные в пределах компетенции работодателя в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Словарь кадрового делопроизводства. Локальный нормативный акт - разрабатываемый и принимаемый органами управления организации в соответствии с их компетенцией, определенной действующим законодательством, внутренний документ, устанавливающий нормы правила общего характера, предназначенные для регулирования производственной, управленческой, финансовой, коммерческой, кадровой и иной функциональной деятельности внутри организации. В ряде случаев работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учесть мнение представительного органа работников, однако в законодательстве есть фраза о том, что это мнение следует учесть при наличии такого представительного органа. Также согласование локальных нормативных актов перед их вводом в действие с представительным органом работников может быть предусмотрено коллективным договором. В случае проверки организации государственной инспекцией по надзору и контролю в сфере труда действие локальных нормативных актов, нарушающих требования ст. Локальные нормативные акты, принимаемые работодателем, можно условно разделить на акты, принимаемые работодателем единолично, или акты, принимаемые с учетом мнения представительного органа работников. К числу локальных нормативных актов, принимаемых работодателем единолично через органы управления организацией , можно отнести штатное расписание, должностные инструкции, приказы и распоряжения, имеющие нормативное содержание.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 9
  1. diocleanri72

    ФЕДЕРАТИВНОЙ СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

  2. Ксения

    Как там бабы раньше шутили. Рука в помощь? Всё бумеранг прилетел обратно.

  3. Станислава

    И самое интересное: на 1.01.2018 правом на получение участков в Украине воспользовались 9 459 454 человек. Просто кто то говорит что у нас нечего без юриста не возможно. А кто то берет и делает. Если у кого то возникли вопросы, пишите. У нас консультации все бесплатные.

  4. Анисья

    Что такое алименты?

  5. tabalwei

    Селюки забитые,пока всё несожрет не нажрется ,не слезет.

  6. Леонид

    И спи спокойной. Дешевле будет.

  7. Симон

    А можно отсидеть, и за это время, придумать как отомстить!

  8. Кларисса

    А выгул собак разрешается только в наморднике, на поводке, длина которого позволяет контролировать их поведение;

  9. fearisound

    Я смогу и без пенсии жить.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных