Как заверить сшив документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как правильно заверить сшитые копии документов Важно Как правильно заверить копию документа: Справка Чтобы заверить копию, необходимо проставить на ней соответствующую отметку, содержащую все реквизиты, определенные законодательством и правилами делопроизводства. Как правильно прошивать и заверять документы В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Руководство как прошивать и заверять документы Инфо По закону Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами. ГОСТ Р 6.

Оставить комментарий Давайте представим, что Вам надо срочно сдать копии документов в банк, на получение предприятием кредита или в налоговую инспекцию в ходе проводимой плановой проверки. Одно дело, когда заверяется копия одного листа.

Правила для многостраничного документа Как видите, если необходимо заверить документ, составленный на одном листе, то проблем возникнуть не должно. А как быть, если документ состоит, например, из ста страниц?

Как правильно заверить сшив копий документов

Заверяем документы правильно! Важно Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Аргументы в Минфине приводят следующие: Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также — страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах.

Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: Инфо А поскольку копия с паспорта делается обычно нотариусом, он знает все эти тонкости.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим. Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот стр.

Руководство как прошивать и заверять документы Кто может заверить прошитые документы Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг.

Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции. Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи.

Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки. Обычно документы сшивать стоит с краю листа — посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол.

Для больших объемов используют специальные устройства — скоросшивающие машины. Как правильно сшивать документы Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер можно набрать в программе MS Word и распечатать размером 5 х 6 см.

На нем указывается информация о количестве страниц в деле не только цифрами, но и прописью , об особенностях вложенных документов к примеру, некоторые из них могут быть повреждены , а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой.

Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло канцелярский клей.

Как правильно сшить документы Чтобы этот загиб лучше держался, его не только про legion-development. Работа с документами часто связана с необходимостью их заверения. Какие есть механизмы для этого? Как правильно заверять документы и их копии в соответствии с требованиями законодательства РФ?

Данный вопрос мы можем рассмотреть в следующих аспектах: Изучим указанные пункты подобнее. Законные способы заверения документов в РФ Документы и их копии, используемые российскими гражданами и организациями, можно заверять следующими основными способами: Изучим особенности задействования каждого из них.

Граждане или организации, обращающиеся к ним, принимают достаточно ограниченное участие в процедурах, связанных с приданием документам или их копиям необходимой юридической силы. Чаще всего оно сводится к личному присутствию человека на приеме у нотариуса с целью подтверждения своего согласия с положениями заверяемых документов.

Вместе с тем полезно ознакомиться с некоторыми критериями, которыми должны руководствоваться специалисты соответствующего профиля в процессе придания тем или иным источникам необходимой юридической силы.

Так, нотариус не вправе заверять копии: Изучим теперь то, как правильно заверять документы с помощью личных или корпоративных реквизитов. Данный источник права до сих пор действует. В тех случаях, когда в нормативных актах, регулирующих ту или иную сферу документооборота, прямо не указано, что граждане или организации обязаны заверять документы нотариально, можно задействовать механизм самостоятельного удостоверения их юридической силы — в соответствии с критериями, прописанными в указанных источниках права, советском и российском.

Человеку в статусе физлица для заверения копии документа нужно: Рекомендуется размещать соответствующие реквизиты под текстом. Если документ — от организации, то самостоятельное заверение его копии руководителем или иным уполномоченным сотрудником осуществляется в целом по тем же правилам, что и для физлиц.

Но в этом случае необходимо еще и указать должность человека, удостоверяющего юридическую силу источника, а также поставить печать фирмы при ее наличии — ИП, например, ее иметь необязательно.

Как быть, если документ — многостраничный? Как правильно заверить прошитые документы самостоятельно? Отметим, что на уровне федерального законодательства данный вопрос не регулируется. Оптимальный алгоритм заверения многостраничных документов может выглядеть так: Необходимо пронумеровать листы.

После — скрепить их ниткой рекомендуется или степлером. Затем на месте, где страницы прошиты или проколоты металлической скобкой, наклеить небольшой бумажный квадрат.

Ниже — поставить подпись, а также печать организации если она есть. Для того чтобы наделить их соответствующим статусом за рубежом, необходимо их легализовать. Аналогично — те источники, что созданы за границей, также недействительны в РФ, пока отмеченная процедура не будет осуществлена в отношении них.

Есть стандартный механизм легализации, а есть тот, что предполагает использование апостиля особого реквизита, проставляемого на страницах. Юридическая сила заверяемых документов при задействовании первого способа равна той, которой наделяются источники в рамках второй процедуры.

По возможности российские граждане и организации применяют апостиль — его признание за рубежом осуществляется легче в силу того, что соответствующий реквизит принят очень многими государствами — теми, которые подписали Гаагскую конвенцию года. Но есть страны, не являющиеся участниками данного соглашения.

В числе таковых — Канада, Китай, Бразилия. В случае если предполагается отправлять документы туда или принимать оттуда — необходимо задействовать стандартный механизм легализации.

Изучим его специфику. Сначала происходит заверение копии документа и перевода его на иностранный язык — у нотариуса. После нужно получить подтверждение подлинности реквизитов нотариуса в Минюсте.

Следующий этап — заверение печати Минюста в МИДе. Завершает процесс легализация документа, подтвержденного МИДом, в консульстве страны, в которой предполагается его использование. Если необходимо заверить источник зарубежного происхождения, то соответствующая процедура осуществляется в консульстве РФ, работающем в той стране, где он сформирован.

Этому, как правило, предшествует стадия легализации документа в МИДе данного государства либо ином учреждении — в соответствии с национальным законодательством.

Представляет собой специальный реквизит как правило, наносимый на лист стандартизованный штамп с пунктами, которые заполняет уполномоченное государственное учреждение. Заверение российских документов с помощью апостиля чаще всего осуществляют следующие органы: В общем случае рекомендуется обращаться с целью заверения документов именно в территориальные органы Минюста РФ.

Если тот или иной источник — вне компетенции ведомства, работающие в нем специалисты подскажут, где его следует апостилировать в соответствии с законодательством. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия. На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. Копия документа — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа п.

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. В связи с этим стоит рассмотреть судебную практику и действующую практику государственных органов.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху с тыльной стороны , после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой Данный способ прошивания является самым простым. Его могут применять обычно к тем документам, не представляющим особой важности для руководства и предприятия в целом. Но даже в такой ситуации у некоторых сотрудников кадровой системы могут появиться вопросы на тему его сшивания.

Стоит придерживаться такой схемы: Перед началом необходимо сделать дыроколом две дырки. Стоит помнить, что документ также легко пробивается и обычной иголкой, однако, нужно быть максимально аккуратным, чтобы не испортить бумагу.

После этого нужно взять иглу с ниткой, затем пропустить сразу в два отверстия. Пропускать необходимо так, чтобы концы вышли с обратной стороны. Затем нужно связать концы нитки, после чего наклеить на них прямоугольный маленький листок, который заранее стоит вырезать из специальной бумаги.

ГОСТ Р 7. Будет распространяться на все локальные акты предприятия договоры, уставы, положения, инструкции, регламенты и пр. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. О том, какой порядок царит в данной сфере и сколько стоит заверить копию у нотариуса, поговорим далее.

Копия верна. Руководитель ОК. Ставится также печать работодателя, если она имеется.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Путевой лист легкового автомобиля бланк скачать бесплатно Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий п.

Как правильно заверить сшив копий документов

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Правила заверения документов

Интересные публикации: Как представить документы по требованию налоговой инспекции Как представить документы по требованию инспекции Представление по требованию налоговой инспекции происходит по определенным НК РФ правилам, и в современных условиях для этого существует несколько способов. Расскажем об этом в нашем материале. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в налоговую инспекцию их можно предоставить следующими способами подп. Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в инспекцию их можно предоставить следующими способами подп. Если в документе много страниц, можно Письма Минфина от Инспекция затребовала документы: Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии? Об этом говорится в п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов — неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа.

Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением.

Заверяем документы правильно! Важно Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа.

Как сделать и как заверить сшив документов или копий, представляемых в ИФНС

Чем это регламентируется? Рейтинг 3. Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Очень прошу дать разъяснения по поводу сшива многостраничных документов. Я оформляла книгу протоколов инструктивно-методических совещаний, делая сшив на три прокола. Этикетку наклеивала на концы шнура, в остальном следовала примерам оформления из вашего журнала ориентируясь на рисунки на стр. Приятельница работает в организации, где ее попросили такую этикетку наклеивать на сам узелок сшива. Как и где правильно наклеивать этикетку, на сколько проколов три или четыре ; какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться? В работе с документами присутствуют и теория, и практика.

Руководство как прошивать и заверять документы

На копии документа проставляется печать компании. Делопроизводство и архивное дело. ГОСТ Р 7. Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа п.

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

Цитата Татьяна ВМ: В ходе камеральной проверки у нас запросили документы. Сделала копии, получается около листов. Скажите пожалуйста, можно ли частями сшить их, и на сшиве заверить. Или же все таки каждый документ необходимо заверять? Если один документ состоит из нескольких листов, то не обязательно заверять каждый лист, достаточно заверить прошивку.

Заверение многостраничных копий

Как правильно заверить сшитые копии документов Заверяем документы правильно! Следование рекомендациям ГОСТа может привести к аналогичному результату. Отказ может быть вызван отсутствием отметки о месте нахождения подлинника. Внимание Многие организации, чтобы свести риск отказов к минимуму, используют в отметке все вышеперечисленные реквизиты. Как правильно заверить копию документа:

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 9
  1. Харитина

    В ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 58-ФЗ)

  2. Пимен

    Спасибо.чему то видео дал урок.буду их теперь посылать

  3. Глафира

    К счастью а не к сожалению я о капитальных стенах. представьте разрушение их в много этажке на нижних этажах какую опасность эти люди принесут своим соседям при чем смертельную! капитальные стены нельзя рушить это опасно! а если вдруг чувак с отсутсвием мозга решит на втором этаже сделать проемы в капиталке?

  4. pinceabu

    1 при первом задержании штраф и лишение прав на срок от полутра лет.

  5. Прокл

    ЛЮДИ! НЕ ВЕДИТНСЬ НА ЭТУ ФИГНЮ.

  6. Агнесса

    Нет слов,паалюция .вот же гнусы. Особенно эта стерва, которая в дежурной части сидит.

  7. Ангелина

    Я за рулем с 1978 года,мое мнение:у бухариков права рвать на месте без права предоставления новых

  8. Владилена

    Он всё правильно рассказал!

  9. Зиновий

    Порошенко гнида создала провокацию что бы усидеть на кресле.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных